HERAKLYS

Une innovation de KinetiKx Venture Studio

Le système d'exploitation
que votre complexe mérite.

Une plateforme 100 % propriété de votre complexe — membres, réservations, paiements, personnel, installations et croissance — pilotée par un cœur IA agentique.

14 modules intégrésNatif IA dès le premier jourPropriété perpétuelle
Défiler

Chaque départ est chronométré.

Ça vous parle?

Gérer un complexe aujourd'hui, c'est jongler avec six systèmes à la fois.

01

Cinq ou six systèmes déconnectés

Un pour les réservations. Un pour les membres. Un pour le PDV. Un pour la comptabilité. Un pour l'affichage. Aucun ne communique avec les autres.

02

Double et triple saisie

Chaque membre. Chaque paiement. Chaque modification d'horaire. Votre équipe saisit trois fois, puis réconcilie les écarts le lundi.

03

Fatigue des abonnements

Six factures de fournisseurs par mois. Les prix augmentent chaque année. Vous ne possédez rien. Vous louez vos propres opérations.

La précision est une habitude.

La Plateforme

14 modules,
un seul système d'exploitation.

Une plateforme 360° pour le complexe sportif de calibre entreprise — regroupée sous trois moteurs qui partagent données, règles et IA. Chaque module fonctionne seul. Ensemble, ils accomplissent ce qu'aucun empilement de fournisseurs ne peut égaler.

Commercial

5 modules

Membres, réservations, paiements, expérience numérique, fidélité — le côté revenus.

Module 01

Membres & Identité

Votre membre est une seule personne. Enfin, vos systèmes le savent.

Chaque membre obtient une identité unique et vivante — un profil qui le suit de l'application à l'accueil, de la porte de terrain à la table du restaurant. Comptes ménagers et corporatifs, gestion des paliers, et un cycle de vie entièrement automatisé : prospect, actif, suspendu, réintégré, reconquis — chaque transition déclenchant la bonne action sans que personne n'intervienne. Les accès comme vos membres les préfèrent : carte, mobile ou biométrie. Quand votre complexe reconnaît les gens partout, les membres ne se sentent plus traités — ils se sentent connus.

Module 02

Tarification & Réservation

Chaque terrain, chaque heure, tarifé et rempli comme si ça comptait — parce que ça compte.

Réservation en temps réel sur 30 terrains et surfaces, tous sports, un seul calendrier. Les grilles de rendement dynamique tarifent correctement les heures de pointe et rendent les heures creuses irrésistibles. Les listes d'attente comblent les annulations automatiquement, les plages récurrentes fidélisent vos habitués, la logique météo-consciente gère le chaos que connaissent trop bien les opérateurs extérieurs — et la réservation d'entraîneurs est intégrée au flux, une leçon en un tap, pas trois appels. Votre inventaire est périssable ; HERAKLYS veille à ce qu'aucune heure ne meure invendue.

Module 03

Paiements & Facturation

L'argent doit circuler. Le vôtre circulera.

Acceptez tous les modes de paiement que vos membres préfèrent — cartes, débit, Apple Pay, Google Pay, virement bancaire, même les options de versements — via un traitement tokenisé à portée PCI réduite qui garde les données de carte hors de vos systèmes et hors de vos cauchemars. Les taxes se calculent d'elles-mêmes, correctement, à chaque fois. Et quand une carte échoue, la relance intelligente et la gestion des impayés récupèrent discrètement les revenus que d'autres complexes perdent en silence.

Module 05

Site Web & Application Membre

Une expérience numérique digne d'une marque cinq étoiles — avec votre logo dessus.

Une application membre native iOS et Android, un site web headless que vous contrôlez entièrement, et une boutique pro e-commerce bilingue de près d'un millier de références — tous connectés à la même identité membre. Ajoutez la couche communauté — profils de joueurs, fils de matchs, forums — et votre porte d'entrée numérique devient un lieu où les membres reviennent chaque jour, pas une brochure qu'ils visitent une fois. Conforme aux normes WCAG, impeccable sur chaque écran.

Module 11

Fidélité & Paliers

Transformez l'activité en attachement — et l'attachement en revenus.

Un moteur de fidélité qui voit le membre en entier : points sur le temps de terrain, les dépenses au restaurant, les achats en boutique pro, les leçons, les références, même l'engagement communautaire. Des paliers de statut auxquels les membres tiennent vraiment, un catalogue de récompenses interne, un réseau de partenaires locaux — extensible aux grands programmes de coalition — et une gamification qui garde l'intérêt : défis, badges, classements. La fidélité cesse d'être une carte plastique dans un portefeuille et devient la raison pour laquelle vos membres vous choisissent encore demain.

Opérationnel

5 modules

Finance, installations, personnel, accès, intégrations — le complexe en action.

Module 04

Finance & Approbations

Vos comptables arrêtent de ressaisir et commencent à piloter.

Chaque événement opérationnel — une réservation, une vente, un remboursement, une commission — s'inscrit automatiquement dans votre système comptable, en temps réel, comme une entrée sous-registre propre. Vieillissement des créances, comptes fournisseurs pour entraîneurs et vendeurs, clôture de période, exports fiscaux prêts au dépôt : le tout découlant d'une seule source de vérité. Les flux d'approbation maintiennent le contrôle là où vous le souhaitez sans ralentir personne. La fin de mois passe d'un projet de reconstruction à une réunion de révision.

Module 06

Installations & Actifs

Votre bâtiment est un actif. Gérez-le comme tel.

Un registre complet de chaque actif que vous possédez, avec une maintenance préventive et corrective planifiée avant les pannes, un cycle de vie complet des ordres de travail, et un inventaire de pièces de rechange qui garantit que la réparation se fait aujourd'hui. Les opérations saisonnières et hivernales sont pensées d'origine, pas improvisées. Et le tableau de bord de durabilité suit l'énergie par réservation et les émissions — car dans un complexe où la patinoire seule peut consommer un tiers de votre énergie, l'intelligence opérationnelle est un levier de coût mesuré en argent réel.

Module 07

Personnel & Entraîneurs

Les bonnes personnes, aux bonnes heures, payées correctement — automatiquement.

La planification des effectifs pilotée par de vraies prévisions de demande, pas par les suppositions du mois dernier. Présence et temps avec biométrie optionnelle, heures supplémentaires et paie de vacances calculées en pleine conformité avec le droit du travail, et commissions d'entraîneurs calculées automatiquement — incluant le fractionnement entre revenu d'emploi et revenu de travailleur autonome. La déclaration d'incidents est intégrée. Vos gestionnaires cessent de lutter avec des tableurs et commencent à gérer des personnes ; vos entraîneurs font confiance à leur paie sans demander.

Module 08

Accès & Surveillance

Une sécurité qui protège votre complexe — et se paye d'elle-même.

Contrôle d'accès lié en direct au statut d'adhésion : carte, mobile ou biométrie, du portail de stationnement au vestiaire. Gestion de flotte de caméras avec rétention conforme à la vie privée et exportation propre des preuves quand vous en avez besoin. Puis le tournant que les anciens systèmes n'ont jamais imaginé : les clips par réservation permettent aux membres d'acheter leurs propres séquences de match, et l'analyse de mouvement IA transforme ces clips en insights d'entraînement qu'ils paieront volontiers.

Module 09

Intégrations & Observabilité

S'intègre parfaitement aux systèmes que vous conservez.

API-first et piloté par événements depuis le début, HERAKLYS se connecte à votre parc existant au lieu de le combattre : PDV restaurant, vente au détail, paie, comptabilité, matériel d'accès — avec des API marque blanche et partenaires pour tout le reste. L'observabilité complète signifie que vous voyez chaque événement, chaque flux, chaque anomalie sur la plateforme. Pas d'ultimatums de remplacement total, pas de boîtes noires.

Croissance

4 modules

Multi-sites, marketing, affichage, intelligence — l'effet d'entraînement.

Module 10

Contrôle Multi-Sites

Votre deuxième complexe est une configuration, pas un projet.

Les règles de chaque marché — vie privée, taxes, langue, travail — vivent dans des profils de juridiction interchangeables, pas dans le code. Ouvrir votre prochain site, ou votre prochain pays, c'est de la configuration plutôt que de la reconstruction : des semaines, pas des années. Le siège social obtient un contrôle et des rapports consolidés sur chaque site, tandis que chaque complexe conserve le comportement local que son marché exige. Que vous gériez un club ou vingt, HERAKLYS est conçu pour où vous allez, pas seulement pour où vous êtes.

Module 12

Automatisation Marketing

Un marketing qui sait — avant d'envoyer.

Segmentation basée sur le consentement, construite sur votre actif le plus riche : des données de première partie qu'aucun concurrent ne peut acheter. Les cohortes IA prédictives — membres à risque de partir, membres prêts à monter en gamme, sosies de vos meilleurs clients — alimentent des campagnes par courriel, SMS, push et les grandes plateformes publicitaires, avec un suivi de conversion côté serveur qui survit à la mort du cookie. Les règles de conformité sont appliquées par le moteur lui-même, dans chaque langue que votre marché exige. Moins de diffusion aveugle ; plus le bon message, le bon membre, au bon moment.

Module 13

Affichage Numérique

Vos écrans cessent de coûter de l'argent et commencent à en générer.

Orchestration d'écrans multi-zones sur l'ensemble du complexe : statut des terrains en direct, horaires, messages de bienvenue personnalisés dès qu'un membre s'enregistre. Le contenu se publie lui-même depuis la même plateforme qui gère vos opérations — toujours à jour, jamais manuel. Et le moteur d'inventaire de commandites transforme vos écrans en espace publicitaire premium, avec des impressions vérifiées que vos partenaires paieront.

Module 14

Intelligence d'Affaires & Recommandations

Gérez votre complexe sur des faits, pas sur des légendes.

Un entrepôt de données opérationnel sous votre contrôle, avec des tableaux de bord adaptés à chaque audience — direction, opérations, marketing, entraîneurs. L'apprentissage automatique surveille les chiffres pour vous : détection d'anomalies par rapport aux attentes saisonnières, scores de risque de départ recalculés chaque nuit, prévisions de demande pour la tarification et le personnel. Et quand vous avez une question, vous la posez simplement — en langage naturel — et obtenez une réponse, sans file d'attente d'analyste.

Petit terrain. Grand jeu.

Le Cœur IA

Une intelligence
qui traverse tout.

Pas quatorze chatbots vissés sur quatorze modules. Un cœur agentique qui voit l'ensemble de votre complexe — membres, réservations, personnel, finance, marketing, installations — et travaille sur trois plans à la fois, vingt-quatre heures sur vingt-quatre.

AI
Core

01 · Face à vos membres

Fluide, personnel, partout.

Chaque interaction membre est discrètement assistée. Les agents répondent aux questions en langage naturel, font remonter la prochaine meilleure action — le terrain qu'ils vont adorer, à l'heure qui leur convient, la leçon qui convient, l'offre qui atterrit — et personnalisent chaque point de contact de l'application à l'écran d'accueil. Ils transforment la vidéo de match en insights d'entraînement que les membres paient, et font tout cela de manière explicable : chaque recommandation peut être montrée et justifiée. Vos membres ne voient pas l'IA. Ils voient un complexe qui semble les connaître personnellement — à une échelle qu'aucune équipe humaine ne pourrait jamais atteindre.

02 · Aux côtés de votre équipe

Exécution opérationnelle, pas seulement des suggestions.

Les mêmes agents travaillent chaque quart avec votre équipe. Ils prévoient la demande de demain et rédigent le plan d'effectifs correspondant. Ils retarifient l'inventaire au fil des conditions, signalent le membre sur le point de partir avec l'action la plus susceptible de le retenir, surveillent chaque indicateur pour les anomalies, et remettent à l'accueil le meilleur prochain geste pour la personne devant eux. Les flux répétitifs — planification, cycles de facturation, rotation des terrains, publication de contenu — s'exécutent simplement. Votre équipe cesse d'appuyer sur des boutons et commence à faire la seule chose que les agents ne peuvent pas : être humaine avec vos membres.

03 · Dans les coulisses

Votre équipe produit, intégrée.

Et voici ce qu'aucune autre plateforme sur le marché n'offre : une équipe de développement et de support IA gouvernée, intégrée dans la plateforme elle-même. Quand votre complexe a besoin de quelque chose de nouveau — une règle d'adhésion corporative, un format de tournoi, une intégration locale — les agents le cadrent, le construisent, le testent et le déploient sous une gouvernance stricte, puis le maintiennent version après version. Ils surveillent la santé du système, diagnostiquent les problèmes et maintiennent vos adaptations sans armée de consultants ni place dans la file d'attente de la feuille de route d'un fournisseur. Votre logiciel cesse de vieillir le jour de son installation — parce qu'il dispose d'une équipe de développement qui ne quitte jamais le bâtiment.

Une intelligence, trois missions : ravir vos membres, outiller votre équipe, faire évoluer votre plateforme. C'est ça, opérer sur HERAKLYS — pas un logiciel avec de l'IA saupoudrée dessus, mais un système d'exploitation dont l'intelligence est le système nerveux.

Explicable · Gouverné · Approuvé par l'humain

La gravité est négociable.

Pourquoi HERAKLYS

Des résultats, pas des fonctionnalités.

01

Une seule source de vérité

Membre, réservation, paiement, événement — une identité, un registre, un système. Aucune file de réconciliation.

02

Six leviers de revenus, une plateforme

Tarification de rendement · fidélité · vente incitative · inventaire de commandites · monétisation vidéo · vente au détail — chaque levier à l'intérieur du système d'exploitation, pas collé de l'extérieur.

03

Expérience membre premium

Une porte d'entrée numérique où vos membres reviennent chaque jour. Une équipe qui connaît leur nom parce que le système s'en est souvenu.

04

Heures de personnel économisées

Les flux répétitifs s'exécutent d'eux-mêmes. Votre équipe cesse de ressaisir et commence à gérer le complexe.

05

Conformité par conception

Vie privée, taxes, travail, accessibilité — appliqués par le moteur, pas par une politique que votre équipe doit mémoriser.

06

Prêt pour le multi-sites

Les règles de chaque marché vivent dans des profils interchangeables. Votre deuxième complexe est une configuration, pas un projet.

Les trois chemins qu'un complexe peut emprunter

 Suite SaaSERP sur mesureHERAKLYS
Modèle économiqueAbonnement par siège, pour toujoursConstruction sur mesure, puis une factureLicence perpétuelle + participation aux revenus
PersonnalisationVous vous adaptez au logicielTout, aux tarifs consultantsÉquipe IA de développement gouvernée, intégrée
Mises à jourFile d'attente de la feuille de route du fournisseurJamais — ou un autre projetContinue, améliorée par le réseau
Données & hébergementLeur nuage, leurs règlesVotre nuage, votre problèmeVotre juridiction, exportable
Vitesse de déploiementMois par module, par site12-24 mois, puis dégradationSemaines pour le premier complexe, configuration pour le suivant
Coût de sortieVerrouillé par les données + intégrationsTout ce que vous avez construit resteLe vôtre pour toujours — c'est le modèle

La force est silencieuse.

Le Modèle

Possédez-le.
Ne le louez pas.

01

Propriété perpétuelle

Une implémentation. Vous possédez la plateforme pour toujours. Aucune surprise annuelle par siège, aucune rupture fournisseur.

02

Participation alignée

Nous prenons une petite part des revenus traités par la plateforme. Nous gagnons quand vous gagnez — jamais avant.

03

Vos données, votre hébergement

Vos membres, vos réservations, vos finances — hébergés dans votre juridiction, exportables à tout moment.

Rien n'avance seul.

Le Modèle

Possédez-le. Améliorez-le.
Évoluez avec lui.

Une structure tarifaire partenariale, pas un piège à abonnement. Quatre étapes que vous pouvez planifier dès le premier jour — et une promesse que le fournisseur reste motivé aussi longtemps que votre complexe continue de croître.

Étape 01

Déployer

Une implémentation. Votre complexe, vos données, votre juridiction.

Un atelier découverte où nous écoutons plus que nous ne vendons, puis une construction en partenariat qui livre vos premiers modules en semaines — pas les projets d'agences de douze mois auxquels l'industrie vous a habitué.

Étape 02

Posséder

Licence perpétuelle. La vôtre pour toujours.

Vous possédez la plateforme entièrement — aucune surprise par siège, aucune rupture fournisseur, aucune renégociation annuelle. Le support et les mises à jour circulent par le réseau : chaque amélioration faite quelque part améliore votre complexe aussi.

Étape 03

Participer

Nous gagnons quand vous gagnez. Jamais avant.

Une petite part des revenus traités par la plateforme — le seul poste qui évolue avec votre succès. La capacité IA est une ressource mensuelle ; le calcul est facturé au coût. Le co-développement de fonctionnalités commanditées est disponible quand votre feuille de route veut un mouvement spécifique.

Étape 04

S'étendre

Votre deuxième complexe est une configuration.

Des sites supplémentaires, des marchés supplémentaires, des langues supplémentaires — tous couverts par la même architecture. La tarification d'expansion est adaptée, transparente, et toujours moins chère que de repartir de zéro.

Chaque complexe est différent. La tarification est adaptée lors de l'atelier découverte.

La vitesse s'entend.

Conçu pour les vrais complexes de calibre entreprise

5 300Membres
30+Terrains
1Patinoire
1Restaurant
1Boutique

À propos

Une innovation de
KinetiKx Venture Studio.

Le studio

KinetiKx Venture Studio construit et opère une petite cohorte de produits de calibre entreprise, chacun résolvant un vrai problème au sein d'une vraie organisation avant de devenir le logiciel de quelqu'un d'autre.

HERAKLYS est le système d'exploitation pour complexes sportifs de calibre entreprise du studio, né d'un déploiement réel dans un complexe multisport à l'échelle entreprise — pas une maquette, pas un deck de présentation.

La mission

Le système d'exploitation définitif pour les complexes sportifs — propriété du complexe, amélioré par le réseau, évolué par l'IA.

Studio

KinetiKx Venture Studio

kinetikx.com

Renseignements généraux

hello@heraklys.com

Jouer le temps long.

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casse-tête opérationnel.

Une session. Votre complexe, votre équipe, vos données. Nous vous montrons comment HERAKLYS gère ce qui gruge vos lundis.

Votre marque

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